Krijg inzicht in de noden die medewerkers ervaren, voor een realistisch mogelijk beeld van de situatie op dit moment. Jullie werkgroep en klankbordgroep schatten immers in wat nodig is voor de weg naar een warm bedrijf. Maar dat strookt niet altijd met wat mensen uit de hele organisatie aanvoelen.

Daarom vind je hier voor elke pijler korte vragenlijsten om te monitoren wat er leeft rond een pijler. Een algemene tevredenheidsbevraging geeft immers vaak niet de input die nodig is om de juiste stappen te kunnen zetten. Eén brede vragenlijst kan bovendien valse verwachtingen scheppen: de organisatie zal erna nooit alle werkpunten tegelijk en meteen kunnen aanpakken.

Met zo’n bevraging worden medewerkers betrokken in het thema, en dat creëert meer draagvlak voor latere acties. Elke vragenlijst helpt enerzijds om te analyseren wat goed loopt en wat behouden kan blijven, anderzijds om verder uit te zoeken waar het schoentje wringt.

Tips

• Pas gerust aan. Deze lijst is een handig startpunt. Voeg vragen toe of herformuleer de vragen, zodat ze passen bij de realiteit van jullie organisatie.

• Zorg ervoor dat je de antwoorden erna vlot verwerkt. Een online enquête (van SurveyMonkey, Typeform of Google Forms) is efficiënter dan op papier. Spreek deelnemers dan aan via e-mail, een intern platform of de eigen nieuwsbrief en geef hen een makkelijke link.

• Naar wie verzenden? Misschien niet naar iedereen, maar wel naar een selectie die de mix in de organisatie goed weergeeft. Bevraag dus best alle leeftijdscategorieën, starters en mensen met anciënniteit … Maak ook eventueel variaties van de vragen, per functie.

• Hoe introduceren en motiveren? Vermeld dat deze vragenlijst de organisatie zal inspireren om actie te ondernemen binnen een pijler. Dat motiveert hen extra. Stel ook de werkgroep voor, zo weet iedereen wie de pioniers zijn in de organisatie, binnen deze pijler.

• Meet ook het effect van jullie initiatieven: zet deze vragen in bij jullie vooronderzoek én na een jaar, als voor- en nameting.